Gestión Documental & Firma
Cuando los contratos viven en carpetas compartidas nadie sabe cuál es la versión vigente ni quién la aprobó. Esta plataforma centraliza los documentos con permisos por rol, versiona cada cambio, ejecuta el flujo de aprobación y cierra con firma electrónica y evidencia de auditoría.
Para quién: Ideal para áreas legales, de calidad y administrativas.
- Repositorio con permisos por rol
- Control de versiones y vencimientos
- Flujos de revisión y aprobación
- Firma electrónica con trazabilidad
Una sola versión vigente
Versionado automático y documento vigente marcado: se acaban los «contrato_final_v3_definitivo».
Firmas en horas, no en semanas
Firma electrónica remota con orden de firmantes, recordatorios automáticos y constancia legal.
Nada se vence por descuido
Alertas de vencimiento de contratos, pólizas y certificados con la anticipación que definas.
Gestión Documental & Firma
Repositorio con permisos por rol, control de versiones, flujos de aprobación y firma electrónica con evidencia de auditoría.
Módulos incluidos
Repositorio con carpetas, metadatos y búsqueda por contenido
Permisos por rol, área y documento
Versionado con comparación de cambios
Flujos de revisión y aprobación configurables
Firma electrónica con evidencia y sello de tiempo
Alertas de vencimiento y tablas de retención
Producto probado, implementación a tu medida
No empezamos de cero: partimos de una base sólida y la ajustamos a tu operación. Menos tiempo, menos riesgo, mismo resultado a la medida.
En semanas, no en meses
La base ya está construida y probada: nos concentramos en configurarla para tu negocio.
100% personalizable
Ajustamos módulos, campos, permisos y flujos para que encajen con tu forma de trabajar.
En la nube o en tu servidor
Tú eliges dónde vive tu información: nuestra infraestructura o la de tu empresa.
Capacitación y soporte
Acompañamos a tu equipo en la puesta en marcha y seguimos disponibles después del lanzamiento.
Un proceso claro, de la idea al lanzamiento
Metodología ágil y transparente para que sepas exactamente en qué punto está tu proyecto.
- 01Etapa 1
Descubrimiento
Entendemos tu negocio, objetivos y usuarios para definir el alcance ideal.
1 semana · Reunión de diagnóstico
- 02Etapa 2
Estrategia & Diseño
Prototipamos la experiencia y la identidad visual antes de escribir una línea de código.
1–2 semanas · Prototipo aprobado
- 03Etapa 3
Desarrollo
Construimos con sprints, entregas continuas y control de calidad en cada paso.
2–8 semanas · Demo cada 15 días
- 04Etapa 4
Lanzamiento & Crecimiento
Publicamos, medimos y optimizamos para que tu producto siga evolucionando.
Continuo · Métricas y mejoras
Preguntas sobre este producto
Sí, cuando se cumplen los requisitos de identificación y evidencia. La plataforma guarda la trazabilidad completa (identidad, IP, sello de tiempo y documento firmado).
Sí. Aplicamos reconocimiento de texto (OCR) para que encuentres documentos por lo que dicen, no solo por el nombre del archivo.
Donde tú decidas: en nuestra infraestructura administrada o en el servidor y la nube de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Entre 2 y 8 semanas según el producto y el nivel de personalización. Te damos un cronograma exacto tras la primera reunión.
Sí. Todos nuestros productos son personalizables: ajustamos módulos, campos y flujos, y desarrollamos funcionalidades nuevas si las necesitas.
Sí. Conectamos con tu ERP, CRM, pasarelas de pago, facturación y cualquier herramienta que exponga una API.
Manejamos ambos modelos: suscripción mensual con soporte incluido o pago único con el código a tu nombre. Te explicamos cuál conviene a tu caso.
¿Lo vemos funcionando con tus datos?
Agendamos una demo, entendemos tu operación y te enviamos la propuesta de implementación sin costo.
