Operación y finanzas
Gestión Documental & Firma
Documentos organizados, firmados y trazables
Repositorio con permisos por rol, control de versiones, flujos de aprobación y firma electrónica con evidencia de auditoría.
Gestión Documental & Firma
En qué consiste
Gestión Documental & Firma
Cuando los contratos viven en carpetas compartidas nadie sabe cuál es la versión vigente ni quién la aprobó. Esta plataforma centraliza los documentos con permisos por rol, versiona cada cambio, ejecuta el flujo de aprobación y cierra con firma electrónica y evidencia de auditoría.
Repositorio con permisos por rol, control de versiones, flujos de aprobación y firma electrónica con evidencia de auditoría.
Para quién: Ideal para áreas legales, de calidad y administrativas.
Del borrador a la firma
Cada paso aprobado, cada firma con evidencia
El documento avanza por un flujo que tú configuras y cada movimiento queda registrado: quién, cuándo y sobre qué versión.
01Borrador
El documento nace en el repositorio, con sus metadatos y solo visible para quien debe verlo.
- Repositorio con carpetas, metadatos y búsqueda por contenido
- Permisos por rol, área y documento
02Revisión
Los revisores comentan y cada ajuste crea una versión nueva que se puede comparar con la anterior.
- Versionado con comparación de cambios
- Flujos de revisión y aprobación configurables
03Aprobado
La versión aprobada queda marcada como vigente; las anteriores se conservan como historial.
- Control de versiones y vencimientos
- Una sola versión vigente
04Firmado
Los firmantes reciben el documento en orden y la firma cierra el flujo con su evidencia.
- Firma electrónica con evidencia y sello de tiempo
- Alertas de vencimiento y tablas de retención
Firma electrónica con trazabilidad
La plataforma guarda la trazabilidad completa de la firma: identidad, IP, sello de tiempo y documento firmado.
- 01
Una sola versión vigente
Versionado automático y documento vigente marcado: se acaban los «contrato_final_v3_definitivo».
- 02
Firmas en horas, no en semanas
Firma electrónica remota con orden de firmantes, recordatorios automáticos y constancia legal.
- 03
Nada se vence por descuido
Alertas de vencimiento de contratos, pólizas y certificados con la anticipación que definas.
Módulos incluidos
Repositorio con carpetas, metadatos y búsqueda por contenido
Permisos por rol, área y documento
Versionado con comparación de cambios
Flujos de revisión y aprobación configurables
Firma electrónica con evidencia y sello de tiempo
Alertas de vencimiento y tablas de retención
Cómo lo entregamos
Producto probado, implementación a tu medida
No empezamos de cero: partimos de una base sólida y la ajustamos a tu operación. Menos tiempo, menos riesgo, mismo resultado a la medida.
En semanas, no en meses
La base ya está construida y probada: nos concentramos en configurarla para tu negocio.
100% personalizable
Ajustamos módulos, campos, permisos y flujos para que encajen con tu forma de trabajar.
En la nube o en tu servidor
Tú eliges dónde vive tu información: nuestra infraestructura o la de tu empresa.
Capacitación y soporte
Acompañamos a tu equipo en la puesta en marcha y seguimos disponibles después del lanzamiento.
Preguntas sobre este producto
Sí, cuando se cumplen los requisitos de identificación y evidencia. La plataforma guarda la trazabilidad completa (identidad, IP, sello de tiempo y documento firmado).
Sí. Aplicamos reconocimiento de texto (OCR) para que encuentres documentos por lo que dicen, no solo por el nombre del archivo.
Donde tú decidas: en nuestra infraestructura administrada o en el servidor y la nube de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Entre 2 y 8 semanas según el producto y el nivel de personalización. Te damos un cronograma exacto tras la primera reunión.
Sí. Todos nuestros productos son personalizables: ajustamos módulos, campos y flujos, y desarrollamos funcionalidades nuevas si las necesitas.
Sí. Conectamos con tu ERP, CRM, pasarelas de pago, facturación y cualquier herramienta que exponga una API.
Manejamos ambos modelos: suscripción mensual con soporte incluido o pago único con el código a tu nombre. Te explicamos cuál conviene a tu caso.
Otros productos que te pueden servir
Cada producto se entrega configurado, con tus datos migrados, tu marca aplicada y tu equipo capacitado.
Ver todos los productos
Inventarios & Almacén
Stock exacto en cada bodega y sede
Facturación Electrónica
Factura, envía y archiva sin dolores de cabeza
Gestión de Proyectos
Tableros, tiempos y entregas bajo control
Chat para Empresas
Atiende a todos tus clientes desde un solo lugar
CRM de Ventas
Del primer contacto al cierre, sin perder oportunidades
Mesa de Ayuda
Tickets, tiempos y soporte bajo control
Sistema POS
Vende rápido y controla todo tu punto de venta
Intranet Corporativa
El centro digital de tu empresa
Talento Humano & Nómina
Tu equipo organizado, de la contratación al pago
Sistema para Colegios
Toda la comunidad educativa en una plataforma
Agenda & Citas
Agenda llena, ausencias al mínimo
¿Lo vemos funcionando con tus datos?
Agendamos una demo, entendemos tu operación y te enviamos la propuesta de implementación sin costo.
- Propuesta en menos de 24 h
- Sin costo ni compromiso
- Te atiende un especialista
Así empezamos
- 1Nos cuentas tu ideaPor el formulario o WhatsApp, en dos minutos.
- 2Hablamos 30 minutosUna llamada o videollamada con un especialista.
- 3Recibes tu propuestaAlcance, tiempos y costo, sin compromiso.
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